1с управление имуществом. Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение - Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

  • В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Программный продукт«»предназначен для учета товарно-материальных ценностей, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных методов автоматической идентификации.

«1С:Инвентаризация и управление имуществом », ред. 2.0 состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.

Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом») осуществляет функции учета имущества и получения отчетности. Она не является самостоятельным программным продуктом и требует наличия установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

Мобильная компонента позволяет выполнять операции с имуществом в режиме реального времени, применяя мобильные технологии и технологии автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование). Мобильная компонента реализована как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Учетная и мобильная компоненты могут использоваться как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества компании уже ведется в ERP-системе «1С:Управление производственным предприятием», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и ее интеграция с учетной системой. Если же внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации не требуется, возможно внедрение только учетной части.

В настоящее время в «1С:ИУИ» реализована поддержка оборудования Motorola . В дальнейшем планируется реализация поддержки оборудования и других вендоров.

Преимущества использования «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

  • «» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле.
  • Система позволяет подключать мобильное оборудование и проводить инвентаризации и диагностические осмотры с использованием современных технологий идентификации – RFID и штрихкодирования. Программное решение обеспечивает возможность привязки объектов имущества предприятия к определенному месторасположению и возможность их отображения на карте.
  • «1C:Инвентаризация и управление имуществом » может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными предприятиями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Задачи, решаемые с помощью «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

  • Автоматизация процессов управления объектами имущества
  • Единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик
  • Снижение трудозатрат на проведение инвентаризаций и осмотров
  • Хранение всей связанной с объектами имущества информации
  • Хранение информации о состоянии и истории имущества
  • Формирование удобной и разноплановой отчетности, отражающей состояние и движение объектов имущества

Менеджеры GRADUM будут рады ответить на все вопросы по тел.

Описание функциональных возможностей программного продукта «Инвентаризация и управление имуществом»
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

управление имуществом;
управление инвентаризациями;
плановые осмотры;
мобильные приложения;
аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

поступление имущества;
выдача со склада;
списание имущества;
передача имущества;
возврат на склад;
присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства
Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе «1С:Предприятие 8.2» реализовано новое клиентское приложение — Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
прав пользователя;
особенностей конкретного внедрения;
настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации
Фирмой «1С» получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8.2» (напр. «1С:Зарплата и управление Персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием», «Инвентаризация и управление имуществом» и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность
Использование платформы «1С:Предприятие 8.2» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем
В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управления производственным предприятием» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

2015-11-07T21:07:59+04:00 ERP CRM WMS Программа 1С 1С Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом" Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров. Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном... ERP CRM WMS [email protected] Administrator ERP CRM WMS

Продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления имуществом с применением средств радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Программный продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом" является универсальным решением и применим для предприятий, работающих в различных отраслях.

Основные функциональные возможности программы:

  • Ведение реестра имущества в различных разрезах;
  • Учет юридической, организационной и территориальной принадлежности объектов имущества;
  • Учет статусов объектов имущества, финансовой информации и истории операций;
  • Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
  • Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
  • Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
  • Проведение инвентаризаций и осмотров;
  • Формирование аналитической отчетности;
  • Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8".

Учетная и мобильная части могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в "1С:Управление производственным предприятием 8", но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и интеграцией ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной части.

Возможности
Описание функциональных возможностей программного продукта "Инвентаризация и управление имуществом"
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт "1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров" (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!

Позвоните по тел: (499) 995-21-84 или 8-800-333-21-84
или оправьте письмо на е-mail: [email protected]
или заполните заявку на подключение демосервера 1С
или воспользуйтесь услугой

Фирма "1С" совместно с компанией AXELOT извещает пользователей и партнеров о выпуске нового специализированного решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" - "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", предназначенного для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - технологий штрихкодирования и RFID.

При разработке программного продукта учтен опыт внедрений на ОАО "Иркутскэнерго" и ОАО "Уралхим".

Новые возможности, предоставляемые технологией RFID, в последнее время становятся все более востребованными, благодаря целому ряду преимуществ радиочастотной идентификации, особенно актуальных для крупных компаний. К числу таких преимуществ относятся, в том числе, считывание данных с RFID-меток, находящихся вне зоны видимости, дальность действия считывателей и меток, поддержка одновременного считывания нескольких меток, а также возможность хранения на метке значительного объема данных, возможность перезаписи информации, устойчивость меток к воздействиям окружающей среды и т.д.

Современное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» обеспечивает возможность проведения автоматизированных диагностических осмотров и инвентаризаций с подключением RFID -считывателей и другого оборудования (мобильные компьютеры, радиотерминалы сбора данных), что в значительной степени оптимизирует процесс управления имуществом. Кроме того, система позволяет вести единый учет всех объектов имущества, контролируя их количество, типы, статусы, ответственных и т. д., оперативно обновлять информацию об объектах имущества в соответствии с требованиями. «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» помогает оценить эффективность выполнения операций с имуществом путем формирования отчетов, содержащих информацию о типе, месте расположения, наименовании и статусе имущества.

Описание функциональных возможностей

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" обеспечивает следующие возможности:

Управление имуществом

  • Ведение реестра объектов имущества;
  • Ведение информации об объектах имущества (разный набор информации в зависимости от типа объекта имущества);
  • Привязка документов к объектам имущества (правоустанавливающие документы, договоры, техническая информация и т.д.);
  • Учет многокомпонентных объектов имущества (имущественных комплексов);
  • Ведение информации об организационном расположении объектов имущества;
  • Ведение информации о территориальном расположении объектов имущества с возможностью отображения на карте/схеме;
  • Учет операций с имуществом (ввод в эксплуатацию, перемещение, списание, продажа, сдача в аренду, ремонт, инвентаризация, передача на ответственное хранение и т.д.);
  • Хранение регламентирующих операции документов (акты, договора, экспертные заключения и т.д.);
  • Контроль необходимости выполнения действий с объектами имущества на основании заданных параметров (например, окончание страхового договора или договора аренды и т.п.);
  • Хранение истории операций с объектами имущества;
  • Формирование регламентированных и аналитических отчетов об объектах имущества, печатных форм.

Инвентаризация

  • Импорт данных об объктах имущества в формате XML из внешних систем;
  • Консолидация и выверка данных об объектах имущества;
  • Формирование инвентаризационных описей, актов, сличительных ведомостей и других регламентирующих документов;
  • Применение технологии штрихкодирования для маркировки объектов имущества;
  • Применение технологии RFID для маркировки объектов имущества;
  • Автоматизированный сбор информации о наличии объектов имущества и их текущем местоположении при помощи специализированного оборудования, отображение сведений об обнаруженных объектах имущества;
  • Актуализация параметров объектов имущества по результатам инвентаризации;
  • Формирование регламентированной и аналитической отчетности по результатам инвентаризации.

Диагностические осмотры

  • Ведение плана диагностических осмотров имущества;
  • Идентификация объектов имущества при проведении диагностических осмотров с помощью мобильных терминалов с получением всей необходимой информации;
  • Ввод данных о состоянии объектов имущества (показания счетчиков, пригодность к использованию и т.п.);
  • Инициация операций с объектами имущества на основании диагностических осмотров (например, списание объектов имущества);
  • Формирование отчетности по результатам диагностических осмотров.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "1С:Зарплата и управление Персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием", "Инвентаризация и управление имуществом" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

2014:«1С:Инвентаризация и управление имуществом» Редакция 2.0

4 сентября 2014г. компания Axelot объявила о выходе новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит предприятиям оптимизировать управления имуществом, проведение инвентаризаций и диагностических осмотров.

Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный Axelot совместно с фирмой «1С» при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации - RFID и штрих-кодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 предприятиях, среди которых - «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group и другие.

Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Так, расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т.д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества, указали в Axelot.

Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как нативное приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрих-кодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрих-коду, искать объекты, проводить инвентаризацию в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики Axelot реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.

Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов. Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».